השכרת מקום לחתונה

כאשר חתן וכלה מתחילים לחפש מקום לחתונה, לעיתים קרובות מדי הם מתאהבים ביפי המקום וחותמים על חוזה, עוד לפני שבחנו את כל הפרטים הפרקטיים שכרוכים בקיום האירוע. באחת החתונות שנערכו בחוץ על שפת הים, הנוף היה מקסים והשקיעה משגעת, אבל הלחות הגבוהה, היתושים וגם רעש המיית הגלים, העיבו במקצת על האווירה הרומנטית ועל החוויה המיוחדת ששפת הים היה אמור להעניק לאירוע החגיגי.
לכן, גם אם המקום באמת כל כך קסום שאת מוכנה לתכנן את כל האירוע סביבו, בכל זאת, היזהרי מלבחור בו עד שתחליטי יחד עם בן זוגך על מספר האורחים שתזמינו על תקציב החתונה, ועל איזה דברים לא תהיו מוכנים להתפשר (למשל, מקום עם מערכת יעילה למיזוג אוויר, חימום או קירור).

רוצים משהו מיוחד לחתונה?

צפו בקולקציה החדשה למיתוג אירוע – עונת החתונות 2015 של PAPERBOUTIQUE

טובה   טובה    טובה
    ברגע שדברים אלה יהיו ברורים לכם, בדקו מספר מקומות אפשריים. מתוכם בחרו בשניים-שלושה אולמות או מקומות שנראים לכם מתאימים יותר מאחרים. וכעת, הגיע הזמן להתחיל לשאול את השאלות הבאות:

 

  • באיזה סגנון מעוצב האולם או גן האירועים? האם הוא מתאים לסגנון שעליו חלמת ולצבעי החתונה שבחרת? האם תצטרכו להוציא כסף רב על פרחים ועל קישוטים ותפאורה על מנת להפוך את המקום ליפהפה?
  • האם יש במקום רחבה מתאימה לקיום החופה, רחבה שתאפשר לאורחים לשבת ולראות היטב את מהלך טקס הנישואין מבלי להידחף ולהצטופף?
  • האם יש לאולם קייטרינג משלו, והאם האוכל שלו טעים לכם? אמנם קייטרינג שכלול באולם עצמו עשוי להיות קל יותר וזול יותר, אבל לפעמים האוכל אינו ברמה גבוהה כמו היופי של המקום. לכן חשוב לטעום קודם ורק אז להחליט ולבחור.
  • האם בעלי האולם מגבילים אתכם באשר להזמנת קייטרינג חיצוני שאתם מעדיפים?

מיתוג כוסות יין - זוג על נדנדה
 

  • מהי האיכות והרמה של חדרי השירותים במקום? האם יש מספיק חדרי שירותים למספר האורחים שאתם מתכוונים להזמין?
  • האם המקום נגיש לכיסאות גלגלים, ואם לא, על כמה מדרגות צריך לטפס?
  • עד כמה החנייה קרובה למקום האירוע, והאם יש מספיק מקום חנייה לכל המוזמנים?
  • מהי מדיניות האולם לגבי ביטול האירוע?
  • מהו נוהל התשלומים ואיזה סוג של פיקדון תידרשו לשלם?
  • האם יש עלויות נסתרות שלא שמתם לב אליהן? כדאי לקרוא את החוזה בתשומת לב רבה לפני שתחתמו עליו.

מיתוג כוסות יין - ילדה על נדנדה
 

  • כמה, אם בכלל, יעלו לכם השעות הנוספות של העובדים?
  • האם למקום יש רישיון למכירת משקאות חריפים?
  • האם יאפשרו לכם להביא משקאות משלכם (בדרך כלל הם זולים יותר מהמשקאות שמציע האולם)?
  • האם יש במקום רחבת ריקודים ומקום שבה ניתן להציב להקה מוסיקלית קטנה או די.ג'י?
  • האם למקום האירוע יש מערכת הגברה ורמקולים ברמה גבוהה, או שתצטרכו לשכור מערכת שכזו בנפרד?
  • האם האולם מעסיק צלם סטילס וצלם וידיאו, או שיהיה עליכם לשכור צלמים בעצמכם?
  • האם יש מקום שבו החתן והכלה יכולים להחליף בגדים או לנוח קמעה, אם רצונם בכך?

הזמנה מודרנית לחתונה חתוכה בלייזר

  • האם יש בקרבת מקום האירוע פארק או אתר מעניין אחר, שיכולים לשמש כרקע יפה לצילומים של החתן והכלה לפני תחילת החתונה?
  • מי יפקח ויהיה אחראי על כל הפרטים לפני החתונה, ומי יפקח ויהיה אחראי עליהם ביום החתונה עצמו? האם תוכלו לפגוש אנשים אלה לפני החתימה על החוזה?
  • האם קל להגיע לאולם בתחבורה ציבורית (במיוחד אם החתונה נערכת בעיר הגדולה), וכמה זמן ייקח לאורחים להגיע לאולם?
  • אם בחרתם במקום שהוא לא אולם חתונות סטנדרטי, בדקו האם קיימות הגבלות כלשהן לגבי קישוט המקום ולגבי האזור שבו יאפשרו לאורחים שלכם לאכול ולשתות?
  • האם מותר להדליק נרות באולם?
  • אם מדובר על חתונה בחוץ, בגן אירועים כלשהו, האם יש חלופה למקרה של מזג אוויר קיצוני (גשם, רוח חזקה או עומס חום ולחות)?

לאחר שבחרתם את מקום האירוע ואת אווירת החתונה, זה הזמן לבחור עיצוב להזמנה. מומלץ שהעיצוב יתאים לאופי החתונה, כדי שהמוזמנים ידעו למה לצפות כשיקבלו את ההזמנה. באתר PaperBoutique, תוכלי למצוא מגוון של הזמנות יוקרתיות לחתונה בסגנונות ובעיצובים שונים, ולבחור מביניהן את ההזמנה שמתאימה בדיוק לחתונה שלכם.

עיצוב אתר: ירדן גלילי